首先通报学校工会文件，文学院工会分会成立后，委员分工如下：
文学院分会主席：何月琴
组织委员：戚少枫
宣传委员：李志瑾
文体委员：李勇
福利委员：雒莉
女工委员：何薇
希望新的工会分会委员会在学校工会领导下，加强组织建设，改进工作作风，保持廉洁从政，不负众望，带领广大会员教师凝心聚力，团结一致，促进文学院事业发展。
其次，就今天大会通报三点：
1.今天选举大会的意义：选好双代会代表是今年学校民主政治生活中的一件大事，关系到学校的发展与教职员工的利益。新的教职工代表大会和工会代表大会将在学校党委领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观，坚决执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，正确处理国家、集体和个人三者的利益，团结和动员广大教职工充分发扬主人翁精神，按照学校“地方性、应用型、开放式”办学定位，正确行使权利与义务，支持和监督学校工作，积极参与学校513工程，保证完成学校各项教育教学任务，努力培养学生成为社会主义事业合格建设者和可靠接班人。
因此，从党组织角度讲，全体党员要重视今天选举工作，有民主有集中，作为组织纪律要求，要保证做好投票工作；从工会角度讲，全体工会会员要按照学院发展实际，把那些有思想境界，办事公道，乐于为教职员服务，在学校多种场合具有话语权的，能够在今后一定时期为大家、代表大家建言献策的人选出来。
2.候选人产生的过程：3月7日学校进行双代会代表选举部署，下午党政联席会研究工作方案，8日安排教研组推荐，11日党政联席会研究汇总候选人，并报学校工会审批。11晚学校资格审查通过，12日学校党委通过。
3.选举要求：学校总体保证60%以上教师身份，教学单位要突出一线教师，才能保证全校比例要求。学院按照10%推荐，文学院为7名代表，加校领导一人，共需选出8名代表。按照选举要求实施差额选举，今天共列出9名候选人。根据学校实际，要求党政一把手入选一人，教授至少一人，女教师、年轻教师占一定比例。徐校长作为校领导-------。因此文学院经教研室、办公室推荐上报的候选人，完全符合学校选举要求。同时按照学校要求可以从本院推荐一人参与学校工会委员会委员选举，根据选举身份等条件，推荐戚少枫代表文学院参加学校工会委员会委员选举。希望大家根据要求全面、慎重考虑，保证投票一次圆满成功。如果计票结果不符合学校要求，将进行二次复投。
