西安文理学院就业工作介绍

第一章 就业工作中的重要材料

一、三方协议

三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，它是明确毕业生、用人单位和学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，由教育部统一印制，具有法律效力，是学校派遣毕业生、转递学生档案的依据。

三方协议在毕业生到单位报到(凭《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业生研究生报到证》)、用人单位正式接收后自行终止。

(一)如何填写

“毕业生情况及意见”由毕业生据实填写。专业名称应准确，不得误写、简写;应聘意见应出现“同意应聘”字样并亲笔签名。

“用人单位情况及意见”由单位填写。“单位名称”填写单位全称要与公章一致，不能简写，否则单位将无法根据报到证落实毕业生的户口、档案等关系。“单位组织机构代码”、“联系人”、“联系电话”、“单位地址”务必填写完整，否则将无法完成毕业生就业信息审核。如单位或单位所在地人才市场接收档案、户口，则档案转寄详细地址、户口接收详细地址务必准确，一旦有误，可能会导致单位所在地区不能接收毕业生档案户口的情况。“单位性质及所有制性质”如实在协议书上相关项目内划勾。“用人单位意见”一定要盖单位公章或单位人事部门章，不能是其他用途的章，否则无效。

“用人单位上级主管部门意见”:非国有企业(如外资、民营、集体等)，一般不能够独立管理毕业生人事档案、户口关系，通常通过单位所在地人事部门(人才市场)代为管理，如果档案需要派遣至单位所在地人事部门(人才市场)代为管理，须请用人单位到上级主管部门盖章(疫情期间签约西安市内单位，档案保管于单位所在地人才市场可免于上级主管部分盖章),否则档案无法派遣至单位所在地.如用人单位无法解决档案和户口关系，请在协议书上注明派遣回原籍。

“备注栏”主要包括:服务期、见习期等条款，有关福利、违约情况，违约金等，毕业生和用人单位双方针对毕业生攻读研究生、报考国家公务员、或未获毕业证书或学位、用人单位对毕业生有何特殊的体检要求以及其他有关事项协商达成的附加条款等。

(二)签订流程

毕业生获得单位录用意向后到辅导员处领取本人就业协议书，按照要求填写好相关内容，用人单位和毕业生在协议书上签字盖章(报用人单位上级主管部门批准盖章)，毕业生所在学院审核盖章，大学生就业指导服务中心审核盖章。单位一份，学生本人一份，学院保管一份(毕业派遣时按专业分类以学院为单位统一交就业指导中心装订成册)。

（三)注意事项

1.慎重签订就业协议书。毕业生在与用人单位签订就业协议书前，了解签订就业协议流程。充分考虑家庭支持、工作内容、薪资待遇、地域城市等。认真阅读协议书中的内容，如用人单位有附加条款，将协议书条款与附加条款对照，避免出现二者内容矛盾。明晰用人单位提出的附加条款，并了解清楚条款的内容和含义。

2.注意所约定条款的合理性和可接受性。例如:对于违约问题，是否出现过高的违约金数额;是否出现不符合实际的入职条件等。

3.毕业生与用人单位签订《就业协议书》应承担的责任。协议书专人专号，不得借用他人协议书，一经签订视为生效，须信守协议。

4.如需申请学院学校提前盖章，请先至学院申请，再至大学生就业指导服务中心(西安文理学院就业指导服务中心办公室)申请盖章。

二、报到证

报到证是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校(普通高等教育统招生)毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,由教育部印制，省、市、自治区教委(教育厅)签发，报到证签发时的原始状态应为打印在一张纸上的两联，上边一联是报到证(研究生粉色，本、专科生蓝色，中专生浅绿色)，毕业时由学校发给毕业生;下边一联是就业通知书(白色)，作为档案材料装入人事档案中。报到证的主要用途是:

1.是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;

2.是毕业生到用人单位报到的凭证;

3.是用人单位接收毕业生的重要证明;

4.是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;

5.是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证;

6.是毕业生的干部身份证明。

(一)制作流程

每年6月，各学院根据毕业生就业情况，在系统中填写报到证信息，具体如下:

1.报到证签发类别

去就业地报到:用人单位有独立的档案接收和管理权限，比如党政机关、事业单位、国有企业、部分大型其他所有制企业等。

回生源地报到:毕业生未就业或已就业但就业单位无档案接管权限，须派遣回生源地(当前户籍所在地)。

去代理/托管地报到:已就业，单位无直接档案接收管理权限但委托所在地方人才中心代管;未就业，但由于各种原因非户籍所在地人才中心可接收档案。需要有单位或人才中心出具的调档函。

未签发报到证:升学或参加各种国家、地方基层就业项目，如“特岗计划”“三支一扶”“西部计划”。

2.报到证签往单位名称

去就业地报到、去代理/托管地报到的已就业情形，均为就业单位名称，注意 必是全称。

回生源地报到、去代理/托管地报到的未就业情形，均为人才中心名称。注意，各地人才中心名称差异较大，各学院在填写时务必查阅教育部《派遣地址信息表》，确保名称填写准确。

3.报到证签往单位所在地/报到证签往单位地址均如实填写。

4.报到证编号

由就业指导服务中心统一编制。

5.报到证起始时间

为毕业生统一派遣时间。

报到证经就业中心统一印制后报教育厅审核盖章，然后分发各学院，各学院将报到证沿中线裁开，上联发毕业生，下联装毕业生档案。

(二)改派

“改派”是在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后，毕业生正式到用人单位报到前进行单位及地区调整的一种做法。毕业时已落实就业单位并办理了报到证的毕业生，改派期限为毕业之日起2年:未落实就业单位派回生源地的毕业生，改派期限为毕业之日起3年。丢失补办期限为3年。毕业生只能改派1次。

结业学生换发毕业证书后，学校就业工作部门应同时将结业报到证收回并换发毕业报到证，换发时间原则上应在毕业证书发放后6个月内完成，超过规定时间的，将视为放弃换证，不再办理。

毕业生在申请改派时需根据不同情况提供相应材料。

1.工作单位发生变化

(1)原报到证(本、专科生为蓝色);

(2)与现工作单位签订的三方协议(劳动合同)或接收函;(3)与原单位的解约函;

(4)改派报到证申请表(登陆西安文理学院毕业生就业信息网，网址为http://jiuye.xawl.edu.cn/，在“相关下载”中下载打印，按表格下方相关说明填写并由学院签字盖章)。

2.离职后回原籍

(1)原报到证;

(2)与原单位的解约函;

(3)户籍证明材料(身份证或户口本复印件);

(4)改派报到证申请表。

3.户籍所在地发生变化

(1)原报到证;

(2)户籍证明材料;

(3)改派报到证申请表。

4.西部计划办理报到证和提档手续

(1)西部计划服务单位开具的“鉴定表”;

(2)西部计划服务单位开具的“服务期已满”证明，并加盖公章。

(3)改派报到证申请表(改派申请理由一栏填写“西部计划”).

5.报到证丢失补办

(1)报到证不修改原内容:提供改派报到证申请表，改派申请理由一栏填写“丢失补办”;

(2)报到证修改原内容:按照改派处理，参照上述“一、二或三”准备材料。

6.放弃升学

(1)改派报到证申请表(改派申请理由一栏填写“放弃升学”);

(2)录取通知书;

(3)拟录取院校出具的未报到证明。

7.办理时限

(1)报到证材料交就业指导中心后，一般15个工作日内完成办理;

(2)每年6-7月，为教育厅应届毕业生集中派遣时间，往届改派暂停，具体办理时间根据情况另行通知;

(3)如有其他特殊情况，影响到办理进度，第一时间告知毕业生。

三、毕业生登记表

毕业生登记表是由教育行政机关统一印制的具有规范格式的毕业生信息表格,是各类学历教育毕业生用来填写所取得的学籍和毕业档案的登记表格，内容包含着毕业生个人的基本信息、学习经历和在学校的奖励、处分、自我鉴定和评语等。

填写要求如下:

1.毕业生必须实事求是的填写本表，贴照片粘贴一寸蓝底证件照。

2.表内所列项目，要全部填写，不留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。

3.“本人学历及社会经历”，自入小学时起，依时间顺序详细填写，年月要衔接，中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明

4.“家庭主要成员”是指直系亲属(父母和爱人、子女)，主要社会关系是指对本人影响较大、关系密切的亲友。

5.“本人健康状况”主要填写有无疾病和体质强弱状况。

6.毕业生“自我鉴定”一栏,要求毕业生对自己大学期间的政治、思想、学习、社会实践、奖惩等各方面的表现做出全面、客观、详细的陈述，辅导员要教育毕业生认真对待，不能用三言两语概括性的描述作自我鉴定。“毕业论文题目或毕业设计”等其他项目认真、据实填写。

7.“班级鉴定”由辅导员组织班委对毕业生在校期间政治思想品德、学习、生活、实践等各方面情况客观全面的鉴定。不能只填写“同意本人鉴定”。

8.学院意见由各学院党总支填写，并盖党总支公章。

9.学校意见以学院为单位统一来就业指导中心盖“该生政历无问题”蓝色章后，再盖“西安文理学院”公章。

10.各处日期按照填表实际时间据实填写。

11.《高等学校毕业生登记表》是毕业生在大学学习期间的重更档案，各学院要组织毕业生按要求认真填写(填写前请仔细阅读填美说明)。辅导员要本着对毕业生高度负责的态度，认真检查，对不符合要求的必须返回重填。

12.《登记表》一式两份，一份装入毕业生本人档案;另一份按照党政办公室《关于做好2021年度档案归档工作的通知》要求，与毕业生其他相关材料一起存放学校档案室。

四、档案

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。成为公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。

(一)整理及封装

1.档案材料包括:高等学校毕业生登记表、学籍表、实习鉴定表体检表、中学档案、高考档案等。根据学生不同履历，还有:奖惩档案、党组织档案、团组织档案、教师资格证认定申请表及各类职业资格认证相关存档表格等。

2.党组织材料和团组织材料按照校党委组织部和校团委要求装档封存。

3.装袋人和复查人逐项清点、核对归档材料，并登记每项材料的件数，认真填写档案袋封面信息。工作完成后，签名并密封，封条盖学院章。

(二)发放及投递

1.毕业生自提档案，学院留存好交接手续。

2.对于无法自提、单位要求不得自提、升学等情况，学校组织学院统一邮寄。