迎评促建是我校近几年的头等大事，自学校统一计划部署以来，我院上下高度重视，因为此次评建不仅是为过2007年的“评估关”，更重要的是要以此为契机和动力，把我们的整体工作，特别是本科教学工作提高到一个规范化的新层次。规范化不仅是个口号，而且包含着很多很实在的具体内容和具体要求。上学期我们所做的工作主要是学习文件、理念研讨、计划部署。

本学期开学第三周，学校对我院第一阶段评建工作进行了检查，发现存在不少技术性的问题，如试卷题头份没登全、成绩单上信息不全、习惯性地打负分等，还有会议记录、档案归整分门别类不够等问题。针对暴露出的问题，我们采取了以下一些措施。

一、在学校检查验收完的当天下午即召开院领导会议，通报检查情况，统一认识，明确院里的基本态度。为了建设和发展，我们不怕暴露问题，同时我们也不忽视每一个问题，而且要规范化的要求、认真对待和解决任何一个不符合标准的实际问题。

二、由文学院办公室负责即刻更换会议记录本，分门别类、按照统一要求，留存原始记录，归拢教学档案。

三、利用周三政治学习时间召开全院教职工大会：

1、会前将上学期全部试卷整理摆放在会议室。

2、由院长通报检查中出现的各类问题，提高认识、统一思想、不进行讨论，按规范要求落实评建办公室建议。

3、不积压问题，不留死角，每位老师各自将上学期批阅的试卷分别按要求复查修正完善，然后再交回院办。

四、毕业论文的过程、环节规范与质量要求是重要的评估指标之一。文学院一直重视毕业论文工作，要求、管理较为规范，但缺少“开题报告”这个环节。今年我们多次开会研究部署，从各个环节上严格管理、规范要求，力争不留缺憾。

经过初步整改，基本上消化了存在的问题，更重要的是通过整改，使大家具体感知到评建规范化要求的内容，明白了以往由各自经验和习惯而形成的某些做法与评建要求的差距。这对统一认识和统一行为规范，对下一步以评促建工作都是十分重要的和必要的。

文学院

2005年3月21日