西安文理学院2018届毕业生教育设计类专场招聘会工作方案
为了向社会各界推荐毕业生,搭建用人单位与学生交流的平台,为2018届毕业生提供更丰富、更优质的就业信息,文学院、艺术学院、马克思主义学院拟召开“西安文理学院2018届毕业生教育设计类专场招聘会”,具体工作方案如下:
招聘会时间:2017年11月22日(星期三)上午9:00—12:00
招聘会地点:西安文理学院高新校区明德楼D区一楼大厅
一、筹备组委会
总 指 挥:韩 权
副总指挥:张天社 郭 涛 贠继忠 童润涛 冯 宁
赵 勇 刘军辉 巩建萍 吴 勃 王 一 李小勇
二、会务组
组 长: 张天社 贠继忠 冯 宁 巩建萍 王 一
成 员: 吴 勃 袁 博 高 婧 陈高朋 姚 娜 雷锋锋
高 谨 赵 荣 白 琼 高琳娜 李 艳 刘子文
张思佳 张珊珊 王 舟 文学院教研室主任,学生志愿者60名
工作任务 |
完成时间 |
责任人 |
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信 息 统 计 审 核 |
1.审核通过联系文学院、马克思主义学院参加招聘会的用人单位信息,整理、筛选、汇总并确定参会单位名录报送就业指导中心。 |
11月20日前 |
陈高朋 王 舟 张珊珊 |
2.审核通过联系就业指导中心参加招聘会的用人单位信息,整理、筛选、汇总。 |
11月20日前 |
高 谨 |
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3.用人单位名录最终确定后由就业指导中心上报西安市人才服务中心,进行会讯及企业名录发布。由就业指导中心统一制作招聘单位展位海报(提供3名学生助理进行海报版面制作)。 |
11月20日前 |
高 谨 陈高朋 王 舟 张珊珊 |
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4.制作用人单位签到册 |
11月20日前 |
陈高朋 王 舟 张思佳 |
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5.制作组织保障意见反馈表和用人单位对我校毕业生评价调查问卷。 |
11月20日前 |
赵 荣 王 舟 张珊珊 |
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6.招聘会当天接待用人单位、负责用人单位签到、负责收齐用人单位未收费证明,发放会议资料,发放并收齐组织保障反馈表,用人单位调查问卷并进行统计汇总。 |
11月22日 |
白 琼 王 舟 张珊珊 |
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会 议 宣 传 . |
1.在就业信息网做会讯飘浮广告 |
11月20日前 |
高 谨 |
2.对接宣传部: 发工作联系函;撰写新闻通稿;校内广播宣传; 拍摄招聘现场照片 |
11月15日-11月17日 |
袁 博 |
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3.发布招聘会会讯至我校就业信息网 |
11月20日前 |
高 谨 |
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4.在就业微信平台发布信息,并请二级学院进行广泛宣传 |
11月20日前 |
高琳娜 |
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5.二级学院在自己的宣传平台和展板上广泛宣传会议情况,D区大厅外桁架制作 |
11月20日前 |
袁 博 张思佳 |
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6.东、南、北门口至会场的导引标识制作、张贴 会场内、外横幅悬挂 |
11月20日前 |
袁 博 |
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7.对接团委及学生处:使用LED屏滚动播放用人单位名录 |
11月20日前 |
姚 娜 |
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8.会议当天组织学生进行扫就业微信二维码入场 |
11月22日 |
白 琼 赵 荣 张珊珊 |
会场服务 |
1.选拔、培训服务学生 |
11月20日前 |
袁 博 赵 荣 陈高朋 白 琼 |
2.指导服务学生对展位进行布置、保洁、清理 |
11月21日 下班前 |
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3.导引用人单位入场、配合单位开展招聘工作 |
11月22日 |
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会 场 布 置 |
1.工作人员标识牌制作; |
11月20日前 |
李 艳 刘子文 |
2对接国资处,对接后勤管理处: 发工作联系函;联系国资处桌椅板凳,联系后勤搬运桌椅;联系水电保障;招聘会会场布置,组织学生张贴用人单位招聘海报 |
11月20日前 |
赵 荣 |
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3.准备透明胶带(宽)、茶叶、纸杯、马克笔等所需物品。 |
11月20日前 |
白 琼 陈高朋 |
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4.对接保卫处:做好安保工作及用人单位车辆通行 |
11月21日前 |
袁 博 陈 萌
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三、宣传组
组长:李小勇
成员:曹贤姿等
工作任务 |
完成时间 |
责任人 |
1.校园广播播放会讯 |
11月22日 |
宣传部工作人员 |
2.会后发布招聘会新闻稿件 |
11月22日 |
宣传部工作人员 |
四、安全保卫组
组长:刘军辉
成员:薛斌 王向阳 柳积成 校卫队员若干
工作任务 |
完成时间 |
责任人 |
1.会前、会间会场内各种物品的安全(桌、椅、展品等) |
11月21日 |
保卫处工作人员 |
2.会议当天会场内、外安全秩序维护、安全隐患排查(校史馆秩序维护及安全保障) |
11月22日 |
保卫处工作人员 |
3.招聘单位车辆出入、停放管理 |
11月22日 |
保卫处工作人员 |
4.会议当天校园内秩序维护,商贩管理 |
11月22日 |
保卫处工作人员 |
五、后勤保障组
组长:赵 勇
成员:司小战 刘永平 王群力 高秦宝 牛西奇
工作任务 |
完成时间 |
责任人 |
1.提供桌椅板凳 |
11月21日 |
司小战 |
2.水、电、暖供应保证(提前检修会场电灯、暖气等);提供会议当天的开水共供应 |
11月21—22日 |
刘永平 |
3.校园及会场内卫生保洁 |
11月22日 |
校园物业 |
4.运送桌椅 |
11月21日前 |
牛西奇 |
5医护人员到位 |
11月22日 |
高秦宝 |