为了规范管理，促进我院各项工作有序协调进行，充分发挥领导班子“决策、指挥、协调”的能力，提高工作效率和管理水平，切实加强我院各项工作任务的落实，增强对工作的指导性和时效性。经学院研究，特制定我院领导班子例会制度。
一、会议要求
1、领导班子例会由院长主持召开。如果院长出差，则由院长指定一名班子成员主持会议。
2、会议时间为每周一9:30。
3、会议地点：学院会议室。
4、参会人员为学院班子成员。根据会议需要，有关人员可列席参加。因故不能参加会议者，需在会前直接向院长请假。
5、各分管工作的负责人将上周工作情况进行简要总结。总结时主要按计划内工作完成情况、计划外工作完成情况、亮点工作、存在问题四个方面做好汇报提纲或发言准备。
6、对需要在领导班子例会上讨论的议题，应提前向院长做好汇报并提供相应的材料，并由办公室负责提前通知有关人员。
7、领导班子例会的议题，有关人员应提前做好充分准备，做到要研究的问题政策依据清楚，情况明了，特别是解决问题的建议、对策与思路具体、清晰，解决问题的办法切实、有效，操作性强；对重点或难点问题，要以主动创新的方式来解决。
8、学院重大工作和重要政策由学院班子例会提议，召开学院党政联席会议或者学院教代会研究讨论，决策部署，并上报学校有关领导、部门审阅或备案。
二、会议内容
1、传达、学习上级有关文件和会议精神，确定贯彻落实措施。
2、讨论决定有关学院改革和发展的规划，工作计划及重大工作部署。
3、各分管工作负责人汇报工作，发言时间以不超过5分钟为宜。
4、讨论有关需要集中研究的问题、通报情况、协调行政管理中发现的问题，提出解决办法，做出学院决定。
5、院长总结上周工作，安排部署本周工作，提出新的要求。
6、重大决策领导班子成员可举手通过。
7、对存在问题进行自查、自纠或互查、互纠。
三、会议落实
1、领导班子例会的决策事项，由相关领导负责按照要求和时间节点贯彻落实。
2、有关业务工作的政策、制度、办法等提交文学院教学委员会、文学院学术委员会、文学院教学督导组等审议通过后实施，解释权归学院领导班子。遇特殊情况或未尽事宜，院长有权在一定范围内征求意见后作出处理、决定和修订。执行过程接受全体教职工监督。
3、办公室在各项会议前，按照工作规范，做好会议文件、会议议程、会议安排；在会议中，做好会议记录；在会议后，按照会议工作要求，协助院长和书记，联系各分管副院长、副书记，负责各部门、各专业有关工作的督办和信息反馈，并做好工作考核或检查记录，为年终考核、评优、晋级等工作提供详实的材料。
四、会议保密
领导班子例会研究讨论的事项，凡未明确要求或尚未形成的事项，参加会议人员（含列席人员）应遵守保密纪律，不得外传泄露，一经发现给予严肃批评。造成不稳定、不团结因素的，追究其责任并上报学校有关部门。
文学院
2017年3月9日
