西安文理学院二级学院行政副院长职责

西安文理学院二级学院行政副院长职责

西文理院字〔2004〕134号

二级学院行政副院长在二级学院院长领导下工作，主要负责系的行政事务和管理工作，具体职责是：

一、负责拟定系建设发展规划，学年（学期）工作计划和总结以及有关行政管理规章制度等工作。

二、配合二级学院院长组织实施系工作计划和安排，做好学院管理制度在本单位的贯彻和落实等工作。

三、负责本单位有关会议的组织、协调以及与院内外有关单位的联系，协调和接待来访等工作。

四、负责系办公室和资料室工作，做好印件的使用和保管工作。

五、指导、督促行政秘书做好教职工考勤和有关会议记录工作，收集、整理需要归档的文书资料，并做好系文书档案的管理等工作。

六、负责本单位教学设备、办公用品的采购报批工作，配合教学二级学院副院长搞好实验室建设。并负责本单位的资产管理工作。

七、协助做好学生管理工作。

八、负责本单位后勤保障、综合治理和安全保卫工作。

九、完成二级学院院长临时交办的其他工作任务。